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    國自然基金申請書怎么才能打動評審專家?

    發(fā)布日期:2015-11-16 來源:濱醫(yī)煙臺附屬醫(yī)院 作者:濱醫(yī)煙臺附屬醫(yī)院 責(zé)任編輯:濱醫(yī)煙臺附屬醫(yī)院 審核人:濱醫(yī)煙臺附屬醫(yī)院 瀏覽次數(shù): 次

    項(xiàng)目摘要是評審人看到的有關(guān)項(xiàng)目的最初說明。在評審過程中,評審人把摘要作為整個(gè)申請文件的指南,他們對摘要的印象非常關(guān)鍵。一個(gè)有說服力且激動人心的摘要會吸引評審人的注意力和興趣。另外,評審人要求在較短的時(shí)間內(nèi)對很多項(xiàng)目申請書做出評判,而你在項(xiàng)目摘要部分所寫的簡短、準(zhǔn)確、令人印象深刻的話語會使你的申請脫穎而出。

    摘要是展現(xiàn)申請項(xiàng)目特色的地方,是對整個(gè)項(xiàng)目精髓的提煉,是項(xiàng)目申請書的核心,是課題的心臟,要做到句斟字酌,要在有限的空間內(nèi),言簡意賅地表述整個(gè)申請書的精華,使這顆心臟跳動起來。

    摘要的功能和基本特征

    摘要是項(xiàng)目申請書的第一部分,也是最簡短的部分,項(xiàng)目摘要至關(guān)重要的功能就是用400個(gè)字高度概括整個(gè)申請書核心內(nèi)容,要讓評委清晰知道項(xiàng)目最核心的5個(gè)方面的要素:(1) 該選題的必要性和創(chuàng)新性如何;(2) 該課題的科學(xué)問題和科學(xué)假說是什么;(3) 核心研究內(nèi)容有哪些;(4) 預(yù)期研究結(jié)果和目的如何;(5) 擬開展的工作將產(chǎn)生什么樣的科學(xué)意義和應(yīng)用前景。因此,摘要最基本的特征就是它必須準(zhǔn)確反映項(xiàng)目中最重要的元素。

    摘要的基本內(nèi)容

    因?yàn)橛?00 字的字?jǐn)?shù)限制,要在400字內(nèi)表述清晰、簡潔、準(zhǔn)確、令人興奮——這無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。要千錘百煉,言簡意賅,充分利用好空間,不要浪費(fèi)文字資源,畫龍點(diǎn)睛地把項(xiàng)目中最重要的元素表達(dá)出來。

    項(xiàng)目摘要是申請書最重要的部分,是申請書的核心,是申請書的心臟。人的心臟有4個(gè)腔室,摘要也可分層次清楚的4個(gè)部分:課題科學(xué)問題及其重要性的陳述;科學(xué)假說的論證與提出;驗(yàn)證科學(xué)假說的核心研究內(nèi)容及其目的;擬開展的工作預(yù)期達(dá)到的研究成果及其科學(xué)意義。

    1. 科學(xué)問題及其重要性的陳述:開門見山地找出研究現(xiàn)狀中存在的問題與不足,指出本課題關(guān)注的科學(xué)問題,并適當(dāng)說明你所研究的問題在該研究領(lǐng)域中重要性。在文字份量上占整個(gè)摘要的1/7。

    2. 科學(xué)假說的論證與提出:用最簡潔的語言介紹一定的研究背景和前期研究的新發(fā)現(xiàn),提出課題的科學(xué)假說。在文字份量上占整個(gè)摘要的1/7-2/7。

    3. 驗(yàn)證科學(xué)假說的核心研究內(nèi)容及其目的:明確陳述從那幾個(gè)方面進(jìn)行研究以驗(yàn)證假說,核心的研究內(nèi)容有哪些,這些研究內(nèi)容預(yù)期要達(dá)到的研究目的,應(yīng)盡量詳細(xì)撰寫,還要清晰地展現(xiàn)出研究思路。在文字份量上占整個(gè)摘要的3/7-4/7。

    4. 擬開展的工作預(yù)期達(dá)到的研究成果及其科學(xué)意義:陳述將會有的相應(yīng)產(chǎn)出,說明擬開展的工作將對你所在的研究領(lǐng)域發(fā)展的潛在影響。注意不要談與你的工作不相關(guān)的問題,著重指出工作中顯著的、富有創(chuàng)新性或獨(dú)特性的科學(xué)意義。在文字份量上占整個(gè)摘要的1/7。

    摘要的質(zhì)量要求

    摘要是用有限的文字表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目研究計(jì)劃的精髓,使評審者能通過400字的內(nèi)容認(rèn)識到項(xiàng)目的核心要旨和所蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值與創(chuàng)新性,所以不僅要精練簡明、語義確切、條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、上下連貫、句句銜接,構(gòu)成整體,更要將研究內(nèi)容的深度與廣寬溶為一體,做到創(chuàng)新性、科學(xué)性與可行性間的良好銜接,使人讀后留下深刻印象,樂于往下讀。

    請記住,你在摘要部分所寫的任何內(nèi)容,都會用于強(qiáng)調(diào)你研究的主要方面,所以一定要確保按你的本意進(jìn)行寫作,要避免誤導(dǎo)讀者至該項(xiàng)目申請書真實(shí)主題以外的其他地方。

    所撰寫的摘要不僅能使同行較好地了解申請項(xiàng)目的基本要點(diǎn),還要能被有科學(xué)素養(yǎng)的非專業(yè)讀者所理解。要做到這一點(diǎn)可能對一些作者來說非常困難,但這是非常值得的,因?yàn)榛ㄙM(fèi)時(shí)間完成這簡潔但重要的部分將會使你的項(xiàng)目申請書更容易被評審專家認(rèn)可和理解。

    申請書摘要、題目和正文之間的連貫性

    在撰寫摘要時(shí),要注意摘要與題目之間的連貫性以及摘要與申請書正文之間的連貫性。要明白,你的課題題目實(shí)際上為評審人設(shè)置了一個(gè)預(yù)期:在閱讀題目后期望盡快了解更多的摘要信息。你能想象申請書的摘要與題目之間的信息不相干嗎?你的摘要實(shí)際上也為評審人設(shè)置了一個(gè)預(yù)期:在閱讀摘要后期望盡快了解更多的正文信息。你能想象申請書的摘要與正文之間的信息不相干嗎?這些都是不可思議的!

    1. 如何實(shí)現(xiàn)摘要與題目的連貫性

    摘要與題目的一致性是通過關(guān)鍵詞的重復(fù)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)摘要與題目良好的一致性,可以從以下面幾點(diǎn)考慮。

    首先要考慮摘要的第一句是否與論文主題呈緊密關(guān)系。題名只是為了吊起評審人的胃口,評審人期望從摘要中更多地了解題名的內(nèi)容。因此,無論如何,摘要的第一句話至少應(yīng)含有題名中的一個(gè)關(guān)鍵詞。否則,給人感覺背景就太長且失去簡潔性。

    第二個(gè)要關(guān)心的是題目中的所有關(guān)鍵詞都在摘要中出現(xiàn)了嗎?題目中的所有關(guān)鍵詞要在摘要中全部出現(xiàn)。試想一下,你將某些詞賦予“題名”地位——申請書中最高的地位,為什么要讓這些題名單詞在摘要中缺失呢?申請人看了題目后期望從摘要中更多地了解題名的內(nèi)容,因此,應(yīng)該盡量在摘要中提供更多精確的內(nèi)容以滿足評審人的期望,讓題目中的所有關(guān)鍵詞全部出現(xiàn)在摘要中。

    第三個(gè)要注意的是在摘要中使用一個(gè)題名關(guān)鍵詞的近義詞。為什么要這樣做?這樣做會使你大大失去強(qiáng)化題名中信息交流的機(jī)會。沒有必要在摘要中使用一個(gè)題名關(guān)鍵詞的近義詞。

    如果題目中的關(guān)鍵詞沒有出現(xiàn)在摘要中,有以下幾個(gè)方面要考慮。1題目中的關(guān)鍵詞并不重要,如果是這樣,申請者應(yīng)當(dāng)把它從題目中刪除,以增加題目的簡潔性。2摘要中缺失的題名關(guān)鍵詞確實(shí)是非常重要的,這時(shí)候,申請者應(yīng)在摘要中補(bǔ)充有關(guān)這個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容。3也有可能摘要中的某個(gè)關(guān)鍵詞應(yīng)該在題目中出現(xiàn),而題目中沒有出現(xiàn),如果是這種情況,應(yīng)該重寫題名并將此關(guān)鍵詞包含進(jìn)去。

    2. 如何來實(shí)現(xiàn)摘要與申請書的連貫性

    如何來實(shí)現(xiàn)摘要與申請書的一致性呢?同樣是通過關(guān)鍵詞的重復(fù)來實(shí)現(xiàn)。

    首先,申請書的關(guān)鍵詞應(yīng)全部出現(xiàn)在摘要中。摘要是申請書的精華,是整個(gè)課題精髓的提煉,如果申請書的關(guān)鍵詞沒有出現(xiàn)在摘要中,有兩種可能,一種是摘要提煉的不夠,沒有高度概括申請書的核心元素,這種情況應(yīng)當(dāng)重新撰寫摘要,要在摘要中補(bǔ)充有關(guān)這個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容;還有一種情況是這個(gè)關(guān)鍵詞并不重要,如果是這樣,申請者應(yīng)當(dāng)在正文中將有關(guān)這個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容刪除,以增加研究內(nèi)容的集中性,突出重點(diǎn)內(nèi)容。

    其次,摘要的關(guān)鍵詞要全部出現(xiàn)在申請書的正文中。申請人看了摘要后,期望從正文中更多地了解摘要的內(nèi)容。因此,應(yīng)在正文中提供更多精確的內(nèi)容以滿足評審人的期望,讓摘要中所有的關(guān)鍵詞在正文中都有相應(yīng)的詳細(xì)的闡述。不可想象,摘要中的關(guān)鍵詞在正文沒有任何的陳述。如果確實(shí)在正文中沒有必要陳述這個(gè)關(guān)鍵詞,那么在摘要中就應(yīng)當(dāng)剔除這個(gè)關(guān)鍵詞的有關(guān)內(nèi)容;否則,在正文中就要補(bǔ)充有關(guān)這個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容。

    總之,摘要中的關(guān)鍵詞與正文中的關(guān)鍵詞應(yīng)該是完全對等的。

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